電子帳簿保存　結局みんなどうしてる？

電子帳簿保存の義務化から半年、関連サービスも整いつつあり、

保存サービスの導入を検討されるお客様が増えてきたように思います。

強制ではない「スキャナ保存」（紙の領収書などをスキャンして保存）については

現状、紙のものはそのまま紙で保存されているお客様ががほとんどです。

一方、義務である「電子取引」（メールやwebから入手した請求書など）の保存方法は、

大きく以下の３つパターンで検討されていることが多いです。

１）会計ソフトの付帯サービスを使う

　例）ＭＦ、freee、弥生会計、ＴＫＣなどが提供するデータ保存サービス

　＜メリット＞会計ソフトとの連携機能を使った業務フローの確立がしやすい

　＜デメリット＞会計ソフトの変更がしにくい。別料金のところが多い。

２）クラウドストレージサービスを利用する　

　例）ドロップボックス、ＢＯＸ、ジョブカン　など　　

　＜メリット＞会計ソフトに関係なく自由に使える。汎用性がある。

　＜デメリット＞会計処理と保存が別業務になる。料金がかかる。

３）ＰＣのハードディスク　または　ＵＳＢに保存する

　＜メリット＞利用料金がかからない

　＜デメリット＞バックアップを自己管理で行う必要がある

取引の量、使用する会計ソフト、料金、関わる担当者など、

いろいろな面からの検討することお勧めします。

諏訪湖の花火　もう何年も行ってないなぁ