株式会社経理代行・成迫会計グループ

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クラウド勤怠導入のポイント

有休や残業、労働時間の管理が厳しくなる中、今「クラウド勤怠」が注目を

集めています。

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やってみないとわからない!ということで、経理代行でもいくつかお試し導入、

検証してみました。

実際に導入するといろいろコツがわかってきて、とてもよかったです。

 

ここで、クラウド勤怠を検討するにあたってのポイントをご紹介します。

検証のポイント

✔休憩、残業、遅刻早退のつけ方、時間の丸め方法など、自社のルールに対応しているか

✔すべての勤務体系に対応できるか

✔打刻モレ、有休申請の承認ルートがどうなっているか

✔打刻機器は何がいいか、PCやタブレットは必要か

✔設置場所はどこがいいか

✔ランニングコスト、機器代はいくらかかるか

✔サポート体制は充実しているか

 

テストなので、半休とって午後から夜8時まで勤務してみたり、

打刻モレにしてみたり、いろいろなパターンで確認してみましたが、

これが結構難しかったです。

サポートセンターが頼りなので、"聞きやすさ"もかなり重要だと実感。

 

打刻機器は指紋認証型は認識率が低かった(私の場合、ほぼ認識せず。

これでは毎日遅刻です。)のですが、指紋と静脈を同時に読み取る

ハイブリッド型は認識率も高く、手軽で好評でした。

tot_toph3_timerecorder2.jpg←指紋と静脈のハイブリット型

 

勤怠システムの検討をきっかけに、システムで集計できないような

複雑なルールは見直すことができるかもしれませんね。

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