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ペーパーレス化~自社に合った方法を~

ペーパーレス」。今や特別な事ではなくなってきました。

オフィスから紙がなくなれば「どこでもオフィス」が可能になり、

近年話題の働き方改革にも貢献することができそうです。

クラウド給与ソフトに移行する等、給与関連の書類だけでも

「紙を持たない」方向にゆっくりですが向かっています。

ペーパーレス化は進めていくメリットもたくさんありますが、

デメリットも存在します。

向き・不向きを考えながら自社に合う方法をとれるといいですね。

 

メリット

・閲覧制限によるセキュリティ強化

・遠隔地での業務が可能

・保管場所をとらない

 

デメリット

・メモが気軽にできない

・ITに不慣れな場合、かえって業務効率が低下する

・画面のサイズによって閲覧しにくい文書がある

 

なお、法律で原本保存が義務付けられている文書については、留意すべき事項が多くあります。ご注意ください。(e-文書法)

飯塚

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労務通信 H30.9月号 労務通信.pdf

■2019年4月からの「働き方改革」でどう変わる!?

■「ペーパーレス化」自社に合った方法を

(発行:成迫社会保険労務士法人、㈱経理代行)

 

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