ペーパーレス化~自社に合った方法を~
オフィスから紙がなくなれば「どこでもオフィス」が可能になり、
近年話題の働き方改革にも貢献することができそうです。
クラウド給与ソフトに移行する等、給与関連の書類だけでも
「紙を持たない」方向にゆっくりですが向かっています。
ペーパーレス化は進めていくメリットもたくさんありますが、
デメリットも存在します。
向き・不向きを考えながら自社に合う方法をとれるといいですね。
メリット
・閲覧制限によるセキュリティ強化
・遠隔地での業務が可能
・保管場所をとらない
デメリット
・メモが気軽にできない
・ITに不慣れな場合、かえって業務効率が低下する
・画面のサイズによって閲覧しにくい文書がある
なお、法律で原本保存が義務付けられている文書については、留意すべき事項が多くあります。ご注意ください。(e-文書法)
飯塚
労務通信 H30.9月号 労務通信.pdf
■2019年4月からの「働き方改革」でどう変わる!?
■「ペーパーレス化」自社に合った方法を
(発行:成迫社会保険労務士法人、㈱経理代行)